Datenschutzerklärung
Allgemeine Datenschutzerklärung für die Internetseiten der Ludwig-Maximilians-Universität München (im Folgenden „LMU“)
Es gilt die Allgemeine Datenschutzerklärung der LMU.
Ergänzend dazu gilt
Information zum Datenschutz über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die nachfolgenden Bestimmungen dienen Ihrer Information über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen des DS-GVO, insbesondere unter Berücksichtigung der Informationspflichten nach Art. 12 – 14 DS-GVO sowie zur Aufklärung über die nach der DS-GVO bestehenden Betroffenenrechte ge-mäß den Artikeln Art. 15 – 22 und 34 DS-GVO.
1. Verantwortlich für Ihre Datenverarbeitung ist die:
Stiftung für Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht
Destouchesstraße 68
80796 München
www.zaar.uni-muenchen.de
verantwortlicher Vertreter ist:
Professor Dr. Richard Giesen
Destouchesstraße 68
80796 München
datenschutz@zaar.uni-muenchen.de
2. Rechtsgrundlage für Ihre Datenverarbeitung und Zwecke der Verarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Den vollständigen Gesetzestext hierzu finden Sie unter www.dsgvo-gesetz.de bzw. unter www.dsgvo-gesetz.de/bdsg-neu/. Diese Datenschutzinformation kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, worüber Sie eine gesonderte Nachricht erhalten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient in erster Linie dem Zweck der Information zu Veranstaltungen des Zentrums für Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht, sowie zu weiteren Informations- und Vortragsveranstaltungen aus dem Themenbereich Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht und erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Hierzu werden Ihre personenbezogenen Daten auf dem IT-System der Stiftung für Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht gespeichert und Sie erhalten E-Mails zur Ausführung des genannten Zwecks. Eine Verwendung dieser Daten für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch die Überlassung an Dritte ist unzulässig. Über Ihre Rechte bezüglich der Einwilligungserklärung werden Sie gesondert unter Punkt 6 a) informiert.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren bzw. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
3. Kategorien personenbezogener Daten die verarbeitet werden sollen, sowie deren Herkunft:
Zu den verarbeitenden Kategorien personenbezogener Daten im üblichen Umfang gehören nachfolgend
- Abteilungsbezeichnungen
- Anreden und Titel
- Anschriften
- Berufsbezeichnungen
- Erhebung veranstaltungsrelevanter Informationen
- E-Mailadressen
- Firmen- / Institutsnamen etc.
- Interne Gliederungsbezeichnungen
- Positionen
- Vor- und Nachnamen
- Telefon- und Faxnummern
Diese personenbezogenen Daten erhalten wir zur Erreichung der in erster Linie oben genannten Zwecke von Ihnen persönlich. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie zum Beispiel Internet und andere Medien) zulässigerweise gewonnen, erhalten oder erworben haben, soweit dies erforderlich ist und wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese Daten verarbeiten dürfen.
4. Empfänger und Kategorien von Empfängern Ihrer Daten:
Innerhalb der Stiftung für Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht erhalten diejenigen Personen und Stellen (z.B. Abteilungen) Ihre personenbezogenen Daten, die in erster Linie zum Zweck Ihrer Information über Veranstaltungen benötigen.
5. Ihre Rechte
a. Besondere Rechte hinsichtlich der Einwilligungserklärung, insbesondere Widerrufsrecht
Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, so hat der Unterzeichnende das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft ohne Angabe einer Begründung zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor dem Inkrafttreten der Verordnung am 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt worden sind. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Erteilung der Einwilligung erfolgt freiwillig. Der Unterzeichnende hat das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen. Bei Nichtbereitstellen der Daten werden wir Sie nicht mehr kontaktieren Der Widerruf ist schriftlich zu richten an unter 1) genannter Stelle.
b. Weitere Rechte aus den Art. 15 – 22, 34 DS-GVO
Ihnen stehen folgende weitere Rechte zu:
- gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (ggfs. mit Einschränkungen gem. § 34 BDSG);
- gem. Art. 16 DS-GVO das Recht, dass wir auf Ihren Antrag hin über Sie gespeicherte Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind;
- gem. Art. 17 DS-GVO das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn andere gesetzliche Regelungen (wie etwa gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen;
- gem. Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unsererseits zu verlangen;
- gem. Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre dem Arbeitgeber bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln;
- gem. Art. 21 DS-GVO das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) oder e) DS-GVO erfolgt, jederzeit Widerspruch einzulegen;
- gem. Art. 34 DS-GVO das Recht, benachrichtigt zu werden, sofern die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten für Sie zur Folge hat.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an unter 1) genannter Stelle.
6. Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Erteilung Ihrer Einwilligung erfolgt freiwillig. Bei Nichtbereitstellen der Daten werden wir Sie nicht mehr kontaktieren.
7. Dauer Speicherung Ihrer Daten:
Erfolgt die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung bzw. zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ausübung des Widerrufs- bzw. des Widerspruchsrechts gelöscht. Im Fall des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO löschen wir Ihre Daten, sobald sie in erster Linie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
8. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation:
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der EU DS-GVO.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse gemäß Art. 22 DS-GVO zur Herbeiführung einer Entscheidung.
10. Ihr Beschwerderecht
Ferner steht Ihnen gem. Art. 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, Telefon 0981 – 531200.